5.5. Le funzioni chiave di un CMS

Vediamo ora, a grandi linee, quali sono funzionalità che in un CMS orientato alla pubblicazione possono avere grande importanza e di cui tenere conto in fase di adozione. Ogni sistema di gestione ha le sue specificità e a seconda dell'impiego cui è destinato è più o meno importante la presenza di un determinato tool. Le esigenze irrinunciabili di ciascuna organizzazione venno valutate con attenzione nella fase che precede l'acquisto o l'adozione di un determinato prodotto per indirizzarsi con più sicurezza verso il software giusto per i propri bisogni.

• Consentire il copia-incolla da documenti Microsoft mantenendo automaticamente la formattazione del testo

• Possibilità di inserire link ed immagini

• Supportare la creazione di nuovi templates

• Supportare la programmazione con linguaggi aperti in modo da poter creare ad hoc i templates necessaria

• Layout flessibile per una grafica più efficace

• Open Source o basato su tecnologie aperte

• Separazione dei ruoli amministrativi e degli utenti

• Informare gli utenti via mail dei principali cambiamenti di stato

• Permessi ed accessi gestiti dagli amministratori in modo sicuro

• Compatibilità con i più diffusi web browser per consentire l'editing dei documenti

• Interfacce intuitive ed user friendly

• Disponibilità di più versioni dello stesso documento (stampabile o inviabile via mail)

• Flusso di lavoro flessibile e configurabile a piacere in modo da poter conformare il CMS sulle necessità dei processi aziendali

• Scalabilità

• Possibilità di aggiornamento e di amministrazione remota

• Categorizzazione delle informazioni

• Indicizzazione attraverso parole chiave

• Gestione di più versioni dello stesso documento

• Disponibilità di localizzazione e quindi di diverse lingue

• Utilizzo di pagine statiche dove possibilie per incrementare le prestazioni del sistema

• Importazione dinamica delle pagine da creare direttamente da un database o quando è necessario aggiornarle

• Utilità di conversione per i files

• Precisione nel mappare i contenuti e nello spigare dove essi sono situati

• Gli editor devono controllare non solo i contenuti ma anche la loro dispozione nella pagina e i collegamenti

• Tenere traccia delle variazioni apportate a un contenuto

• Consentire ove necessario il commento o la discussione su un documento

• Supportare motori di ricerca di terze parti

• Pubblicare su live server multipli

• Integrarsi facilmenti con prodotti software di terzi attraverso tecnologie standard

• Gestire foto ed immagini

• Ricerche attraverso database interni ed esterni via SQL standard

• Fornire anteprime per le immagini e riduzioni per i documenti di testo

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