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6.2.
Calcolo della redditività (ROI)
Su di un livello
Ecco un esempio semplificato di come può venire calcolata dal punto di vista dei costi l'opportunità di adottare o meno un sistema di gestione dei contenuti di livello medio con un costo di 40.000€ e della sua redditività distribuita su un periodo di tre anni.
FATTORI VARIABILI
|
Dipartimenti |
10 |
|---|---|
|
Pagine di contenuto create al mese da ogni dipartimento |
10 |
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Pagine esistenti da aggiornare al mese per dipartimento |
10 |
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Documenti pubblicati al mese per dipartimento |
10 |
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Aggiornamenti mensili del menu di navigazione |
15 |
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Formati dei dati pubblicati (XML, stampabile, ecc.) |
2 |
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Costo orario sviluppatori web |
€ 75.00 |
IMPIEGO DI TEMPO SENZA CMS
|
Minuti richiesti per aggiornare una pagina esistente |
10 |
|---|---|
|
Minuti richiesti per pubblicare una nuova pagina |
20 |
|
Minuti per pubblicare un link a un file |
5 |
|
Minuti per aggiornare il menu di navigazione |
10 |
COSTO MENSILE SENZA CMS
|
Creazione dei contenuti |
€ 2,500.00 |
|---|---|
|
Aggiornamento dei contenuti |
€ 1,250.00 |
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Pubblicazione dei documenti |
€ 625.00 |
|
Aggiornamento menu di navigazione |
€ 187.00 |
|
Riformattare i contenuti |
€ 2,280.00 |
|
Costo mensile totale |
€ 6,842.00 |
COSTI E RISPARMIO TOTALI
|
Costo del CMS nel primo anno |
€ 40,000.00 |
|---|---|
|
Costo del CMS l'anno successivo |
€ 8,000.00 |
|
Costo totale annuale senza CMS |
€ 82,104.00 |
|
Risparmi del primo anno con CMS |
€ 42,104.00 |
|
Risparmio dell'anno successivo |
€ 74,104.00 |
REDDITIVITÀ (ROI)
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Primo anno |
105.00% |
|---|---|
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Secondo anno |
242.00% |
|
Terzo anno |
340.00% |
Pur se semplificato e con valore soltanto esemplificativo, questo calcolo può facilmente essere riportato, tenendo conto delle variazioni del caso, in specifiche realtà aziendali per facilitare la valutazione della reale opportunità di investire denaro e risorse nell'adozione di un Sistema di Gestione orientato alla pubblicazione.
Per CMS open source se non sono da calcolare le spese per le licenze, che spesso sono la voce più incisiva in un calcolo di questo tipo, vanno comunque tenuti in conto i costi cui si potrebbe andare incontro per l'assistenza tecnica da parte degli sviluppatori e il monte di ore che di cui i programmatori interni potrebbero aver bisogno per adattare un prodotto “preconfezionato” alle reali necessità dell'organizzazione, oltre alla possibile necessità di formazione specifica per gli utenti del sistema.
